Grundsätzlich sollten Druck-PDF (PDF X/1a) immer mittels Adobe Postscript Treiber, Acrobat Distiller und den richtigen Distiller-Settings erstellt werden.
Bei wenig aufwendigen Sujets, oder wenn kein Distiller verfügbar ist, kann auch der direkte Export aus dem Layoutprogramm gewählt werden.
Die richtigen Einstellungen für den Export finden Sie hier zum Download (pdf).

Unter Überfüller versteht man die Beschnittzugabe am Rand des Druckproduktes. Das heißt, dass die Grafiken die bis zum Papierrand reichen über die Schnittmarken mindestens 2mm drüberstehen müssen um ein weißes "Blitzen" an den Kanten zu vermeiden. In den meisten Programmen kann man dies aber auch einstellen.

Mit dieser Bezeichnung definiert man, in wievielen Farben gedruckt wird.
z.B.: 1c heißt 1-färbig, 4c/4c heißt 4-färbig 2-seitig usw.

Abfallend heißt Druck bis zum Papierrand. Siehe auch Überfüller.

1 Blatt hat immer 2 Seiten, z.B. hat ein 300-seitiges Buch 150 doppelseitig bedruckte Blätter. Ausnahme: siehe Broschüre

Eine A4-Broschüre entsteht aus A3-Blättern, die gefaltet und geheftet werden - jedes A3-Blatt beherbergt 4-A4 Seiten.
z.B. hat eine 28-seitige Broschüre 28/4=7 Blätter.

• Überdruckeinstellungen: Überdrucken ausschalten, da es ansonsten zu unschönen Schatten im Druckbild kommt. Falls Sie Überdruckende Elemente bewusst einsetzen wollen, simulieren Sie bitte diesen Effekt mit Transparenzeinstellungen. Texteinstellungen werden von uns automatisch korrigiert.
• Haarlinien vermeiden, da diese auf Druckern mit verschiedenen Rastern unterschiedlich dick gedruckt werden.
• Schrifteneinbettung: alle Schriften ins PDF einbetten
• Indizierte Farben und RGB Bilder unbedingt vermeiden (vorher in CMYK konvertieren)
• Bei der Übermittlung von Ansichts-PDF bitte die Daten dementsprechend benennen; z.B.: (Flyer_ansichts.pdf / Flyer_druck.pdf)

Unter Kopfleimung versteht man die normale Blockleimung. Im Gegensatz dazu kommt die Trennleimung bei Garnituren zur Verwendung.
Bei der Trennleimung „zerfallen“ Blöcke nach dem Austrocknen zu gebrauchsfertigen Sätzen (z.B.: Vertrag mit 2 Durchschlägen: nur diese 3 Blätter heften aneinander)

Unter Ausschuss versteht man die folgerichtige Montage von Seiten auf den Druckbogen. Z.B.: 4 A4 Seiten werden auf einen A3-Bogen ausgeschossen (montiert) und zwar in der Reihenfolge [4/1][2/3] – zusammengefaltet ergibt dies eine 4-seitige Broschüre in der richtigen Reihenfolge.

Auf Nutzen setzt man, wenn man mehrere gleiche Sujets auf einen größeren Druckbogen setzt. (z.B.: 8 A6-Karten auf einen A3-Überformatbogen)

Programme wie PowerPoint, Publisher, Word, Excel etc. sollten Sie eher meiden wenn es um die Erstellung professioneller Publikationen geht. Diese Programme machen oft Fehler im Farb- und Schrifthandling. Bevorzugen Sie wirkliche Layoutprogramme wie Adobe InDesign, Quark Xpress, Corel Draw, Freehand usw.

Sollten Sie um zuerst genannte Programme nicht herumkommen, generieren Sie mittels Acrobat-Distiller ein druckfertiges PDF – so kann fast nichts mehr schiefgehen.

Bildschirmfarben (RGB) entsprechen nicht den Druckfarben. Verwenden Sie bitte immer CMYK (Cyan, Magenta, Yellow und Schwarz) Vierfarbeinstellung. Um ein schönes gleichmäßiges Schwarz zu erhalten, verwenden Sie bitte ein 4c Schwarz (C 60%, M 60%, Y 40%, K 100%)

Die Bildgröße sollte immer in Originalgröße mit einer Auflösung von mindestens 200dpi bis maximal 360dpi vorliegen.

• Farbbilder als Photoshop EPS (Encapsulated Post Script)
• Graustufen Bilder als TIF (Tagged Image Format)
• Strichzeichnungen als TIF im Bmp Modus (nur schwarz und weiß)

Verwenden Sie bitte folgende Formel:
Gewünschte Größe / Originalgröße x 120 x 2 = Scanauflösung
Beispiel: Ihr Foto im Format 9x13 cm wollen Sie als A1 Poster (841 x 594 mm) drucken lassen. Gewünschte Größe ist gleich 84,1 cm dividiert durch 13 cm = 6,47 x 120 = 776 x 2 = 1550 dpi Scanauflösung. Diese relativ hohe Auflösung ist nötig um alle Bildinformationen auf das digitale Bild zu übertragen. Beachten Sie jedoch, Scanauflösung ist nicht gleich Druckauflösung. Rechnen Sie das eingescannte Bild in Ihrem Bildbearbeitungsprogramm auf die gewünschte Auflösung herunter. Bei Scannen von Negativen oder Dias sollten Sie den Faktor 2 auf 4 erhöhen.

Professionelle Grafiker und Layouter verwenden in ihren Präsentationen maximal zwei verschiedene Schriftarten. Das gewährleistet eine übersichtliche und einheitliche Gestaltung.
Als Faustregel gilt: Für Überschriften verwenden Sie eine Schrift nach belieben. Für Fließtext sollte man eine Serifenschrift (z.B. Times) verwenden.

Wenn irgendwie möglich wandeln Sie Schriften in Pfade um. In Programmen wie Corel, Illustrator oder Freehand verwenden Sie den Befehl: Text in Pfade konvertieren. Dadurch ist es nicht mehr nötig, Schriften extra abzuspeichern.

Achtung Apple User: Schicken Sie bitte nicht nur den Zeichensatzkoffer, sondern auch alle dazugehörigen Postscript Zeichensätze.
Achtung Xpress User: Verlassen Sie sich bitte nicht auf den Befehl "für Ausgabe sammeln", kontrollieren Sie bitte, ob auch alles richtig bereitgestellt wurde.

Am besten ist es jedoch ohnehin ein druckfertiges PDF zu schicken: Sie ersparen sich und uns eine Menge Ärger.